Panduan majikan untuk perangkat lunak penjadwalan

Sebagai pemilik bisnis, sangat penting bagi Anda untuk menemukan cara untuk membayar karyawan Anda di setiap siklus pembayaran tanpa penundaan. Timesheets mungkin berfungsi dengan baik untuk sementara waktu, tetapi ketika bisnis Anda tumbuh, timesheets dan semua dokumen yang menyertainya dapat menjadi kekacauan administrasi ketika akhir tahun keuangan bergulir. Selain itu, secara manual memasukkan waktu yang digunakan oleh karyawan Anda dan perubahan jadwal membuat Anda sulit untuk melacak kehadiran karyawan saat bisnis Anda tumbuh dan Anda mempekerjakan lebih banyak orang.

Salah satu cara untuk tetap di atas daftar gaji dan kehadiran karyawan adalah menginstal  perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja  yang mengurangi beban kerja bagi para manajer. Perangkat lunak dasar memungkinkan para manajer untuk menjadwalkan shift dan karyawan untuk memasuki waktu mereka bekerja dengan mudah. Saat ini, ada berbagai alat yang tersedia untuk pemilik bisnis yang ingin meningkatkan prosedur penjadwalan karyawan mereka. Namun, dengan begitu banyak paket perangkat lunak penjadwalan karyawan yang tersedia, penting bagi Anda meluangkan waktu untuk memilih solusi yang akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur yang harus Anda cari ketika membeli perangkat lunak penjadwalan karyawan.

Pelaporan penggajian

Salah satu fitur yang paling berguna dari perangkat lunak penjadwalan modern adalah  mereka termasuk integrasi penggajian . Ini berfungsi baik untuk menghasilkan laporan EOFY dan melacak aktivitas harian, mingguan, dan bulanan. Integrasi ini juga dapat membantu ketika harus mengirimkan slip gaji karyawan dan laporan keuangan lainnya. Dengan setiap siklus pembayaran, petugas penggajian hanya perlu meninjau entri untuk setiap kelalaian atau anomali dan kemudian mengirimkan daftar gaji tersebut ke akuntansi untuk diproses.

Laporan kehadiran

Ketika datang ke penjadwalan yang efisien, laporan yang dihasilkan oleh perangkat lunak dapat digunakan untuk melacak waktu bisnis puncak, sehingga Anda dapat secara efektif menjadwalkan karyawan ketika ada lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Ini membantu manajer untuk menghindari keharusan  mengirim karyawan pulang lebih awal  karena mereka memiliki terlalu banyak staf saat tidak ada pekerjaan yang cukup. Memiliki perangkat lunak yang dapat menghasilkan laporan untuk membandingkan produktivitas dengan kehadiran karyawan menghemat uang dan dapat membantu Anda untuk mempertimbangkan waktu karyawan Anda juga.

Fungsionalitas pengeditan

Menginstal

jasa pembuatan software yogyakarta penjadwalan karyawan yang memungkinkan manajer untuk mengedit jadwal setelah dikirim adalah sesuatu yang harus Anda cari. Jika karyawan lupa untuk masuk atau keluar atau jika manajer perlu mengedit jadwal karena alasan apa pun, fungsi ini memudahkan manajer untuk membuat perubahan sesuai kebutuhan. Juga, memiliki kemampuan ini berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu tambahan memperbaiki kesalahan untuk tujuan penggajian.

Aplikasi untuk permintaan cuti

Pertimbangkan memilih paket perangkat lunak yang akan memungkinkan karyawan Anda juga berinteraksi dalam jumlah tertentu. Beberapa fungsi penting dari perangkat lunak penjadwalan Anda adalah permintaan dan ketersediaan waktu istirahat. Suatu program yang memungkinkan karyawan  untuk meminta waktu istirahat  dan untuk memasukkan ketersediaan mereka dapat sangat berharga bagi para manajer. Ketika menu penjadwalan muncul dan manajer mengatur jadwal, waktu, di mana karyawan tidak akan tersedia, secara otomatis diblokir, sehingga manajer hanya menjadwalkan karyawan mereka ketika mereka tersedia. Fungsionalitas ini dapat dengan sendirinya menyingkirkan catatan post-it sial yang tersangkut di mana-mana yang mencantumkan permintaan dan ketersediaan cuti semua orang.

Kompatibel dengan ponsel

Akhirnya, sebagian besar paket perangkat lunak dilengkapi dengan aplikasi yang ramah seluler untuk digunakan oleh pengusaha dan karyawan. Saat mencari perangkat lunak penjadwalan karyawan, pertimbangkan paket yang memungkinkan Anda bekerja dari perangkat seluler. Manajer dengan akses ke perangkat lunak penjadwalan dapat merencanakan jadwal dari mana saja dan karyawan akan mendapatkan pembaruan jadwal mereka langsung ke telepon mereka, yang berarti mereka selalu terbarui dengan daftar terbaru.

Berfokus pada fungsionalitas dengan perangkat lunak penjadwalan karyawan

Perangkat lunak penjadwalan karyawan Anda pada akhirnya harus fokus pada penyediaan fungsi yang lebih baik bagi semua orang di perusahaan Anda. Manajer harus memiliki berbagai fungsi built-in untuk merencanakan jadwal mereka di sekitar waktu yang paling dibutuhkan untuk membuat jadwal yang paling efisien dan efektif bagi karyawan. Karyawan juga harus dapat mengomunikasikan kebutuhan mereka kepada pemberi kerja melalui program-program ini dengan mudah. Fitur seperti pengingat dan sistem pesan yang mengkomunikasikan informasi antara manajer dan karyawan juga bisa sangat berguna. Dengan perangkat lunak penjadwalan yang tepat, Anda dapat menghemat waktu, uang, dan memastikan bisnis Anda berjalan seefisien mungkin.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *